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ChatGPT에 개인정보를 넣기 전에 확인할 설정

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이 글에서 해결할 문제 ChatGPT로 문서 초안이나 이메일을 만들 때는 어떤 정보를 그대로 넣으면 안 되는지 먼저 정해야 합니다. 이름, 연락처, 주민등록번호, 계좌번호, 계약서 원문, 회사 내부자료는 그대로 입력하지 않는 편이 안전합니다. AI 도구를 쓰지 말자는 뜻은 아닙니다. 필요한 부분만 익명화하고, 데이터 사용 설정을 확인한 뒤, 결과물을 사람이 다시 검토하는 방식으로 쓰면 문서 작업 시간을 줄이면서도 위험을 낮출 수 있어요. 이 글은 기능 소개보다 입력 전에 확인할 순서를 중심으로 정리합니다. 민감한 정보는 한 번 붙여넣은 뒤에 지우는 것보다 처음부터 덜 넣는 것이 안전합니다. 특히 업무자료나 가족 정보처럼 다른 사람의 개인정보가 포함된 자료는 더 조심해야 합니다. 1. 먼저 입력하면 안 되는 정보를 나눠 보세요 문서 작성에 필요한 정보와 그대로 노출하면 곤란한 정보는 다릅니다. 민원 문의 메일을 쓰고 싶다면 상황 설명은 필요하지만 주민등록번호 전체, 계좌번호, 인증번호, 로그인 비밀번호는 필요하지 않습니다. 회사 문서를 요약할 때도 고객 이름, 거래처 담당자 연락처, 계약 금액, 내부 전략이 모두 필요한 것은 아닐 수 있어요. AI에게 맡길 부분은 문장 구조, 요약 방식, 항목 정리처럼 일반화 가능한 작업으로 제한하는 편이 좋습니다. 입력 전에 지울 정보 주민등록번호, 여권번호, 계좌번호, 카드번호 비밀번호, 인증번호, 복구코드 고객명, 연락처, 주소처럼 개인을 특정하는 정보 회사 내부 전략, 계약서 원문, 미공개 자료 2. 익명화한 뒤 질문을 만드세요 개인정보를 줄이는 가장 쉬운 방법은 실제 이름과 번호를 역할명으로 바꾸는 것입니다. 홍길동이라는 이름 대신 신청자, 특정 회사명 대신 거래처 A, 실제 주소 대신 서울 소재 아파트처럼 바꿔도 문장 작성에는 충분한 경우가 많습니다. 금액이나 날짜가 꼭 필요하다면 범위를 낮춰 적을 수 있습니다. 정확한 계좌 거래 내역을 붙여넣기보다 매월 3만 원 정도의 구독료가 빠져나간다처...